时间：2013年6月3日下午4点30分

地点：五官医学院会议室

主持人：李建兵

与会人员：程鹏、涂芳、雷婷、各班主任

会议内容：

今天会议主题主要有两个：一、做好综治维稳工作，确保学院安全稳定;二是做好毕业生离校工作，确保毕业生离校平稳有序。“两个确保”是我们6月份的主要工作方向，也是我们的目标总要求，学工办、各班级要围绕这个目标，夯实工作基础，为实现“两个确保”做好自己分内的工作。下面，将有关工作的具体要求通知如下：

一、做好综治维稳工作，确保学院安全稳定

综治维稳工作，是学院的一项极为重要的工作。学校在维稳工作上推行的是“一把手负责制”和“一票否决制”。因此，综治工作的好坏，不仅关系到学院的稳定，而且关系到学院的声誉。学院的院长和书记对此都高度重视，指示我们：综治维稳工作，要千方百计、想方设法从抓源头上抓起，要集中精力、勇于担当打好守土责任战。说实话，对于我们五官医学院来说，这是一件再也经受不住折腾的大事。去年以前，我院每年几乎都有学生非正常死亡的事件，去年又出现了学生集体上访事件，今年，又有学生无意识的参与了非法的组织。这些事情，严重影响了学院的正常工作，给学院带来不良的影响。因此，我们现在需要的是，我们的全体学工人员要高度警觉，注意防范，确保学院的稳定，学生的安全。

当前，“6.4”已经临近，维稳工作形式非常严峻。主要表现在：一是国外敌对势力借机煽动闹事;二是藏独势力有所抬头;三是北大85级的文科状元组织出版了民主总纲领一书，内容主要是反党反社会主义言论;四是部分学生参与了境内外非法组织，声势大，来头大。全国有20多人被列为重点对象，在湖北就有3人;武汉19所高校的73名学生报名参加了国际经济学、青年领导培训班等非法组织，我校就有3名，而五官医学院有2名。因此，湖北是这次维稳工作重灾区，而咸宁是湖北的重灾区，我们学院更是大家关注的焦点。对此，我们要有清醒的认识，要有高度的政治敏锐力和使命感。学校领导高度关注事态的发展，要求我们做到：守土有责，勇于担当。换句话来说，就是要管好自己的人，守好自己的门。任何人不得马虎，不得草率从事。

对于“6.4”，从省市到学校，已经多次传达中央会议精神，要求从政治的角度认识维稳的重要性，要打好6.4维稳攻坚战。对于“6.4”，习总书记已经做出明确指示，这是政治事件，已经定论，不许翻案。党委书记夏书记的要求是坚决拥护、维护中央的决定，坚决按照各级会议的精神和要求，从源头上制止，严查严办。

结合学院目前的实际，我们的具体工作要求是：

一是实行值班制度。从现在起，只有起点，没有终点。每天安排一位学院领导和学工办老师带头值班，有紧急情况请及时与值班人员联系。值班表附后。

二是实行早晚零报告制度。各班每天上午9点前和下午四点前两次向学工办程鹏主任报告班级的情况，没事报平安。报告的内容主要是学生是否全部在校，不在校的在什么地方，是什么状况?学工办每天上午十点和下午五点汇总后向学工处汇报。

三是实行请假审批制度。学生请假离校必须经过严格审查，要有请假条和班主任签字。班主任必须对学生的请假负责，要注意联络，确保不出意外。同时，对请假去敏感区域如北京等地，坚决不批。

四是实行集体活动报告审批制度。严禁规模性非法聚会，严禁非法上访。校内毕业生聚餐、毕业生晚会等大型活动一律推迟延后。

五是实行重点区域巡查制度。值班人员每天对学生宿舍和主要公共场所等进行巡查，异常情况要及时报告。

六是实行推行重点排查制度。对情感问题学生、毕业生中的不能拿到双证的学生、心理问题学生、家庭经济困难学生等几类学生要密切关注，要多关心、关爱和关助。对已通知到班的两位学生要实行一人一专班盯防，确保不离校，不参与非法组织活动。

七是要切实发挥学生骨干的作用。各班要充分发挥班干部、党员和信息员三位一体的作用，做到发现问题，及时上报。团委学生会干部要确保自己不带头参与，做好老师的左膀右臂，要注意观察身边的动态，成为老师在学生中的耳目。

八是要注意工作方式方法，加强对学生正面教育与引导，要有责任心和政治敏感性;要注意策略，做到内紧外松。

二是做好毕业生离校工作，确保毕业生离校平稳有序。

今年，我校有毕业生3801人，其中本科生3248人，专科生553人，一次性就业率平均大约为40%，其中就业形势最好的是信息工程自动化专业，较差的有：音乐、汉语言文字、英语等专业;大约有120多位学生今年不能拿到毕业证，约8%的学生拿不到学位证。从以上情况来看，今年我校的毕业生离校工作仍然面临着人数多，规模大，关系错综复杂的局面。学校将毕业生离校时间已经初步定为6月18日。现在时间紧、任务重。因此，学校要求各院把工作重心转移到毕业生离校工作来，转移到毕业生服务中来，对此我们要有清醒认识，要有心理准备，要集中时间、集中精力，为毕业生平稳离校创造有利条件。学校领导的要求是让学生高兴高兴的来，开开心心的走。围绕这一目标总要求，我们要切实做好以下几个方面：

一、做好毕业生离校教育工作。要教育引导学生做文明大学生，处理问题要冷静客观。离校前，要遵守校纪校规，不要泄私愤，不要破坏公物，不要酗酒闹事。特别是要参加英语四六级的学生，要注意考试规则，不要舞弊，舞弊者将取消毕业证和学位证的发放，希望给学生讲清楚，不要以身犯险;离校时，要有一份留恋母校、感恩母校之心，要做到平安离校，文明离校。学校已要求各部门加强通力合作，简化办理离校流程和手续，努力提高服务质量，所以我们我希望广大毕业生能理解学校，按照学校的要求，办理好各种离校手续。因为我们的目标是要让学生载着满意而去，怀揣感激而去。

二、开好毕业生座谈会。毕业生座谈会由程鹏主任安排落实，6月8日前完成。要落实具体时间、地点、与会人员，并通知各班要安排好毕业生5-10人参加座谈。座谈代表中要安排部分学生干部，不要把座谈会开成批斗会，要有针对性地安排3-4个学生进行会议引导，同时也要适当地谈些问题，要达到气氛融洽、增进感情、了解问题、解决问题的目的。

三、教学办要在6月8日前组织好毕业生课程补考工作、论文答辩工作和学位评审工作。

四、各班要加强班级管理，并将离校安排通知到每一位学生。同时要做好学生书本费和班费清理工作，不得克扣、挪用和占有班费，班费使用情况要公示。要组织好毕业生合影和毕业生聚餐，聚会工作班主任要把好关，确保不出问题。还要做好资料的收集和整理工作，主要包括填写毕业生登记表、毕业生鉴定和迁转党团组织关系。迁转党团组织关系以班级为单位到学工办统一开具介绍信，以学院为单位于6月5日、6日统一到组织部办理迁转手续。完成后，将所有材料交档案馆进学生档案。统一办理的原因主要是学校要求党团关系要全部入档，同时减少资料的遗失，有些材料补办齐全较难，要向学生解释清楚，取得学生的理解与支持。学生户口的迁移请学工办与保卫处联系后，再将具体要求知各班。

五、学生个人要在6月8日前到学校图书馆做好图书和借书证的归还工作;到计财处做好学费清缴工作;到后勤管理处办理公共财务归还和校园一卡通余款的退还工作。6月10日，注意到毕业生离校系统中查询个人的欠费情况和离校手续办理情况。

六、学工办在6月8日做好毕业生推优评优工作;于6月11日在毕业生离校系统中掌握好暂不能离校的毕业生名单，并通知到各班，各班再通知到学生本人。并告知其还有哪些手续没有办理，怎么办理;6月16日下午以学院为单位到教务处、学工处、招就处分别领取学位证、毕业证和报到证，基本原则是先领后发，未发再退。根据学生离校手续的办理情况于6月17日开始有序发放。6月18日，毕业生正式离校，学工办要组织团委学生会做好欢送横幅，组织部分在校生营造好惜别校园的氛围。

七、需要注意的几个问题：

1、毕业生离校事关学院稳定的一件大事，是一把手工程。希望各位高度重视，积极行动起来，为领导分忧，为学院稳定作出贡献。毕业生离校工作实行岗位负责制，哪个环节出了问题，就找哪个，年终考核实行一票否决。

2、毕业生离校工作的关键是为毕业生提供优质服务，因此希望各位在工作过程要体现优质和高效。要服务态度好，服务质量佳，要让学生满意，让学校放心。

3、要加强对毕业生的教育管理工作，要教育学生注意人身安全和财产安全;要清楚每个毕业生的状态和去向;要做好就业困难群体的帮扶工作;要坚决杜绝恶性事故发生;要关心情感破裂学生、毕业证、学位证拿不到的学生;要教育学生按时、安全、文明、有序离校。

另外补充另个通知：

一、做好毕业生校友工作。具体见附件1.

一是要做好毕业生校友登记工作，各班按表格要求于6月16日前完成登记，统一学工办程鹏主任，6月30日前报送校友办。

二是做好校友工作联络员推荐。每班推荐两名热心班级事务，具有组织管理能力的学生干部(最好是班级QQ群管理员)担任班级校友工作联络员，联络员在学校校友办的指导下承担班级校友工作联络事务。联络员纳入学校校友会校友工作信息员管理库，校友会将同其保持长期联系。

二、做好学生资助诚信教育主题活动。具体见共享。

活动要求：以班为单位开展学生资助诚信教育主题活动，活动要有总结(含纸质版及电子档)，有照片，于6月10日前交学工办，汇总后于6月11日交学工处。