时间：2013年3月29日下午4点30分

地点：五官医学院会议室

主持人：李建兵

与会人员：程鹏、涂芳、雷婷、各班主任

会议内容：

一、做好党员发展工作

党员发展工作是一件非常严肃的工作，党员发展工作如果不做好，就会直接影响党员发展工作的威信，甚至会影响学院在广大学生中的形象。对于党员发展工作，学院高度重视的，原因有二：一是责任，学校已经把党员发展的权利(包括名额和审批)下移到了的院部，同时也把责任甩给了院部;二是压力，如何把好党员发展关，保持党员发展的公信力，我们感觉压力很大。因此我们也希望各班也要重视党员发展工作。

目前学院的党员发展工作存在程序不规范、资料不齐全等问题，给我们的发展工作带来了很大的困扰。以后我们的党员发展工作必须符合下列程序：一是培训(各班组织统一报名，参加学校统一培训并顺利结业后，汇编形成学院入党积极分子名册);二是推荐(各班按照党员发展条件和比例推荐入党对象，比例为5%—8%，汇总形成学院年度党员发展对象一览表);三是考察(所有党员发展对象年度内必须有至少2次书面的思想汇报材料，并联系自身的现实表现，认真填写五官医学院入党对象预审表，由班主任签署意见后，报送学院党总支);四是报送(学院党总支将组织专门工作人员对发展对象进行考核审批，并严格按照5%的比例和发展条件，把好党员发展关，对符合条件的发展对象，上报学校党委组织部。我们的原则是宁缺毋滥，成熟一个发展一个)。

今年的入党对象预审表，请到共享中中下载，填好后，于下周一报送涂芳老师。

二、做好毕业生管理和就业推荐工作

目前，学院大部分毕业生已结束实习返校。由于后期课程少，毕业生又忙于找工作，因此毕业生管理难度较大，希望各毕业班对此要有清醒的认识，对毕业生的管理不能有丝毫松懈。从以前的情况来看，有毕业生由于求职心切而陷入传销组织的，有因情感问题而不能自拔的，有因找不到工作而身心憔悴的，有因学习成绩不理想，拿不到毕业证或学位证而自暴自弃的等等，这些群体，他们迫切需要得到班主任的关心和呵护。因此，我们每一位毕业班班主任要关心每一位毕业生，要走进他们的生活，走进他们的心理，帮助他们释疑解惑，解决困难。千万不要当甩手老板，不闻不问。在这里，我们提三点要求：一是要建立班主任与学生联系的畅通渠道，对学生的去向要能及时掌握;二是要充分发挥班干部和党员的带头作用，及时掌握班级动态，适时反馈;三是要关心每一位毕业生，千方百计地去帮助他们解决问题和困难。

现在正是毕业生就业的高峰期，学生考研录取工作也已基本接近尾声。学生的就业推荐工作，已成为我们当前最主要的工作之一。前一段时间，我们组织了一些如眼科等专场招聘会，也发布了一些招聘信息，学校也组织了大型招聘会，但效果还不是很理想，与我们的预期还有一定的差距。去年的毕业生一次性就业率就没有达到学校的要求，今年会如何呢?我们感到很担忧。因此我们迫切需要班主任加强对学生就业观的教育，引导和指导毕业生就业，教育学生不要过于犹豫，看准了就要行动，不能看到这山望那山，机会不总是在那里等他们的。

毕业生就业工作是学院一把手工程，学院党总支书记、院长都很重视，因此，我们希望今年的毕业生就业工作能在去年的基础上再上一个台阶。我们也做了一个《五官医学院关于做好毕业生就业工作的要求》(见附件一)，仅供大家参考。

三、做好学生春游管理工作

关于学生春游，学院的主张是不提倡，不组织。

对于有此需求的班级，我们要求有三点：一是必须有班级申请，班主任要签字;二是必须有老师带队，老师要对学生的安全工作负责;三是必须有成熟的方案报送学工办，学院要进行监督管理。

对于学生个人，我们主张学生要谨慎考虑，合理安排，要有保障，要注意安全，要和班主任保持联系，在确保安全的前提下，可适当放宽。此项工作由程鹏主任负责。

四、做好辅导员考核工作

辅导员考核，事关每一位辅导员的切身利益，是对辅导员过去一年工作的认定，因此我们要认真对待，一是不能轻易放弃评优的权利和机会，尽管我们去年年终学生工作考核的结果不是很理想，尽管我们的日常工作还存在这样或那样的问题，但从总体上来说，我们的辅导员还是尽职尽责的，还是按照学校的要求比较圆满地完成了去年的工作任务和目标，对此，我们是比较满意的;二是我们要客观评价辅导员的工作贡献。目前，学院的学生工作正在逐步走向规范化、科学化，这与他们的辛勤工作和努力工作是分不开的，因此，我们希望在辅导员考核过程中，各位能做到客观和公正。

按照学校要求，辅导员考核分为四个环节，一是辅导员自评，二是学生满意度测评，三是院部考核，四是学校考核。今天我们是做好第三个环节。就是组织学工办主任、其他辅导员、班主任和任课教师代表参照《河北科技学院辅导员考核院部评分表》对照打分。取平均分报送学工处。

五、做好优秀班主任的评比工作

学校下发了《关于开展2012年学工办、辅导员、班主任评比表彰的通知》。按照文件规定，优秀班主任的评比按照15%的比例进行，我院有2-3个名额。名额的产生，我们遵循民主集中制的原则。方法：一是互相投票提名，请在座的每位班主任老师提三个名字，多余三个视为无效投票;二是按照得票数进行排名;三是学工办综合各位的现实表现，确定优秀班主任的名单，报送党总支书记审定;四是填写《湖北科技学院2012年度优秀班主任申请表》(在共享中下载)，与下周一报送涂芳老师。

六、关于2013年清明节放假的通知

学校关于清明节放假安排已出来，请各院在假期做好如下工作：

1、做好安全教育工作，要求强调安全问题，以班会等形式通知到每个学生;

2、班主任要明确地把握每名学生在假期的去向;

3、返校时间6号晚集中点名，并于次日上午10时将返校情况详细报学工处周老师。

4、附件：放假通知。

会议签到情况

到会人员：

未到人员：

内部资料

注意保存

附件一：

五官医学院关于做好毕业生就业工作的要求

大学毕业生是社会就业群体中的特殊群体，是国家建设的宝贵人才。实现其充分就业，发挥好这部分人的作用，是落实科教兴国战略，全面建成小康社会的客观要求。近年来，随着高校招生人数的逐年增加和社会需求、用人机制的变化，毕业生就业压力越来越大。就业工作直接关系到学校的稳定和发展，是学校核心竞争力的体现，不仅与年度招生计划、教学评估等实行硬件挂钩，还定期向社会公布当年高校毕业生就业率，对学校的生存和发展影响较大，毕业生的就业工作已经摆在了高校的重要位置。作为大学校园思想政治工作和学生管理工作第一线的班主任，是学生就业指导最直接的老师。因此，对班主任如何做好毕业生就业工作，提出以下几点要求：

一、班主任应转变观念，增强服务意识

班主任不仅是学生的教育者、管理者，也是学生就业工作的服务员。因此，班主任应把握工作重心，配合学校就业工作，从毕业生和用人单位的需求出发，增强以学生为本的服务意识，做好服务工作。做到主动、周到、诚信而有耐心。在就业服务方法上要与时俱进，找准问题的关键，在关键问题上跟进创新性服务，重点解决与大学生就业关系最密切的实际问题。因为即使就业率达到99%，那么对于那个没有就业的学生来说，就是100%的待业，所以每个毕业生都是服务重点。班主任应通过就业指导，使学生充分了解就业政策。通过教育与社会实践，使学生多接触社会、了解社会、进入社会，把所学的知识与社会实践相结合，培养创新意识、实践能力和解决实际问题的能力。

二、班主任应把就业指导与思想教育相结合

在毕业生的思想教育工作中，班主任要注重把就业指导与思想政治教育相结合，这样做可以很好地把就业指导作为班主任进行思想教育的切入点，还可以让思想教育工作为班主任进行就业指导提供方向和理论支持。同时班主任要根据学生所学专业、思想观念、就业心态等方面的特点，加强人生观、世界观、价值观与就业观教育，加强就业诚信教育、就业心理健康教育、责任教育和敬业精神教育，从而调整学生在就业方面的思想观念，树立正确的择业观，使学生能够顺利就业。

三、班主任应该重点关注就业活动中的弱势群体

毕业生来自全国各地，他们的家庭背景、生活环境不尽相同，总体来看，家庭生活困难的学生、来自农村的学生、尤其是女性同学是毕业生中的弱势群体，当然还有一些个案，如性格孤僻、单亲家庭等等，这些毕业生是我们就业工作中需要重点关注的对象，班主任对这些学生就业心理及意向要了如指掌并关注他们的就业需求，如有可能要向用人单位重点推荐他们，解决了这些学生的就业，对我们的就业任务来说是完成了一半，也有效地减轻了家庭、社会负担。

四、对学生进行全程化就业指导

就业指导工作是一项系统性的工作，不是一蹴而就的，班主任应该增强全程化就业指导的意识。从学生进入大学的第一天开始，班主任就有责任对其进行系统的就业指导教育，而且应该针对不同年级学生的身心特点，各有侧重，明确目标突出重点。如果班主任从新生入校伊始到四(五)年后毕业，除做好学生日常管理和思想政治工作外，按照学生在校学习的不同时间、不同阶段开展不同内容的就业指导工作，使就业指导工作贯穿于大学生学习期间的全过程，那样，不但使学生避免了由于临到毕业时才仓促上阵而产生的茫然和困惑，还会让学生逐渐形成一个既符合社会需求又能发挥自己特长的明确的择业目标。

大一新生刚来，作为班主任就要向学生灌输就业理念。要让他们知道现在社会就业的形势，增强就业意识，鼓励学生多接触社会，做好职业生涯规划，让他们思想上、观念上早做就业准备。

大二、大三阶段，就应该让他们正确认识自己，明确自己的就业方向。针对不同想法的人，提出不同要求，建立合理的知识能力结构，提高综合素质。要求学生积极听关于就业方面的讲座，提倡在社团活动、勤工助学、学习的环节中积累经验，完善自身的职业生涯规划。

大四、大五阶段是一个就业实践的阶段，大学前三年学习的知识，锻炼的能力在此时就要运用和施展。在这个阶段，毕业生正处在求职择业的关键时期，要针对他们的自身特点，做好实习工作，使毕业生做好就业准备;组织各种专题讲座，加强思想教育;调整就业心理，指导学生了解就业市场状况;鼓励学生要把握各种机会，通过各种途径积极应聘，引导学生适应社会。

五官医学院

2013年3月26日

关于2013年清明节放假的通知

(湖科办发〔2013〕8号)

校内各单位、各部门：

根据国务院办公厅《国务院办公厅关于2013年部分节假日安排的通知》(国办发明电〔2012〕33号)文件精神，现结合学校工作实际，就“清明节”放假安排通知如下：

一、放假安排

放假时间：2013年4月4日-2013年4月6日放假，共3天。4月7日(星期日)上班。4月5日(星期五)的课调至4月7日(星期日)。

二、有关要求

放假期间，请各单位、各部门安排好各自工作，保证信息渠道畅通，遇突发事件，各单位、各部门要按应急预案及时妥善处理。保卫处、学工处、基建处、图书馆、后勤处和网络管理中心等部门要妥善安排好值班与安全防范等工作，学校总值班按照已经公布的每月固定值班安排执行，有值班任务的单位请做好相关安排。学工处和院部要做好留校学生的管理工作，原则上不组织集体外出活动。

特此通知。