时间：2013年4月11日下午4点30分

地点：五官医学院会议室

主持人：李建兵

与会人员：程鹏、涂芳、雷婷、各班主任

会议内容：

一、2013年“五四”评优表彰工作

申报“五四红旗团支部”的团组织由各院部团委从本单位先进团支部申报单位中择优推荐，数量不超过1个。申报红旗团支部需提交正式的书面申报材料(2000字左右事迹材料及300字以内事迹简介各一份，可另附相关影像图片、媒体报道、荣誉证书复印件等资料)，填写红旗团支部申报表。

申报“优秀共青团干部”、“优秀共青团员”的个人，所在院部团委需对照本通知规定的评选条件和推荐名额，择优推荐。推荐对象需填写《湖北科技学院优秀共青团干部审批表》、《湖北科技学院优秀共青团员审批表》，优秀共青团干部推荐还需提交正式的书面申报材料(1500字左右事迹材料及200字以内事迹简介各一份)。

以上所有材料需同时上交纸质版与电子版。请各班认真组织评议，按照通知要求，于2013年4月16日前报学工办审批。

“五四红旗团支部”、 优秀共青团干部”、“优秀共青团员”申报条件见《共青团湖北科技学院委员会关于开展2013年“五四”评优表彰的通知》(五官医学院学工群共享)

二、2014届毕业生学历电子图像信息采集

根据学校统一安排，我院学生安排在4月13日上午10:00-10:30对2014届毕业生进行电子采集工作(11口腔专升本、10眼视光、11口技)，请各班及时通知学生，并请注意关于理发、着装和服饰的要求(具体要求见群共享《关于2014届毕业生学历电子图像信息采集的通知》)，提前15分钟到拍照地点，以班级为单位按学号排好队。拍照时在规定的时间内按学号顺序依次进行,并由各班长收取电子采集费(每人15元)在电子采集时一并交给采集工作人员。

三、大学生城镇居民基本医疗政策宣传

各班本周日晚利用周末讲评时间在班上开展大学生城镇居民基本医疗政策知识的学习，尤其是新生班级，学习内容为《学生医疗保险说明事项》及《湖北科技学院大学生参加城镇居民基本医疗保险实施办法》(文件已传入群共享)，要求各班将学生医保的相关材料张贴在本班教室醒目位置，并于4月14日上午将学习总结交学工办(附图片资料)。

四、2012级大学生涯设计工作启动。

2012级各班大学生涯设计工作现已启动，已完成学生分组，学工办将组织各班小组长培训，请各班班主任认真指导学生填写生涯设计表格以及指导各小组开展相关活动。

五、做好党员发展的解释工作

今年，五官医学院共有41名发展对象申请入党，经党总支委员会讨论通过。但由于咸宁市委组织部在我校的发展名额上做了调整，使学校发展计划从原来的1000个调整到800个。院部的发展计划不得不做出相应的调整，根据学校党委组织部的发展要求，我院的发展名额从41个调整到35个。为满足这一名额调整的需要，经组织部批准，我院决定在大二的发展计划中下调5个名额，放到2014年的发展计划中，请相应班级做好学生的解释工作。主要原因是：一是我院今年大二学生的党员发展数量达到了16个，远远超出了按学生数的4%发展的比例要求;二是大二学生在党员发展上还有很多机会，只要学生继续努力，保持与党组织的联系，仍然有机会，不用过于担心;三是希望各班支持总支的决定，做好解释工作。