各院(部)：

2013届毕业生毕业在即，为保证学生顺利毕业并取得毕业证书，在2013年1月份学籍清查汇总的数据基础上，并与教务处毕业资格审核后，现对2013届毕业生数据进行再次核对。因下发数据关系到学生能否顺利办理毕业证、学位证及学历、学位电子注册。请各院(部)继续以高度的责任心，根据下发的电子版数据让所有毕业生逐项进行核对。并安排专人负责数据整理。

注意事项：

1、必须由毕业生亲自核对;

2、核对信息有：姓名、性别、专业、身份证号码、出生日期、民族;

3、补充政治面貌：群众、共青团员、中共预备党员、中共党员;

4、身份证号与出生日期必须一致;

5、数据表上没有的学生请添加在名单最后且数据要补全，在备注栏说明原因;成教生、跟读生不需登记在内;

6、数据表上有的学生而该生不是2013年毕业的，请在备注栏内注明原因：已留级、休学、入伍、退学等;

7、所有做了修改的信息请用红色做标记;

8、各院上交数据必须做到毕业学生人数准确、各项信息准确，不漏查、误查一人;

9、电子版和纸质版数据于4月10日前上交学工处。打印的纸质版数据需领导签字并加盖公章。

10、纸质表格上的信息只需打印出姓名、身份证号、性别、专业、层次、备注六项信息。

学生工作处

二〇一三年三月十二日