校内各单位、各部门：

根据我校实际，学校决定，6月18日为2013届毕业生统一离校时间。为确保2013届毕业生离校工作安全、稳定、顺利进行，努力实现学生满意、社会满意，学校要求校内各单位、各部门高度重视，认真履行职责，切实做好毕业生离校的各项工作。现将有关事项通知如下：

一、组织领导

学校成立毕业生离校工作领导小组，统一部署毕业生离校工作。

组 长：吴义煌 白育庭

副组长：李志雄 刘金雄

组 员：

黎群武 曹祥海 李 岱 杨时林 晏兴全 徐志清

程 明 张君溪 黄知荣 高 卉 刘复兴 黄胜堂

高 远 周燕红 李忠明 孙绍发 陈生安 戴文华

韩冰华 商文斌 吴亚林 陈国和 刘晓华 施 俊

邹祖斌 徐家柏 祝敏鸿 陈红勤 周 浩 李继军

潘盛信 彭亚敏

二、日程安排

6月8日前，各相关部门做好毕业生离校前的相关准备工作。

6月10日，教务处、财务处、学工处、后勤处和图书馆等部门在“毕业生离校网络管理系统”上公布学生办理离校手续情况。

6月11日各院部公布暂不能离校的学生名单，并指导这些毕业生办理相关手续。

6月12—14日，教务处、学工处、财务处、后勤处、图书馆和保卫处安排专人接待毕业生办理相关手续。

6月16日上午，在温泉校区图书馆学术报告厅举行毕业典礼，由学校办公室负责组织。

6月16日下午2：40，学工处将可离校毕业生的毕业证、招生就业处将就业报到证、教务处将学位证一次性转交相应教学院，由教学院发放给毕业生。

详细安排见下表：

三、工作要求

1、高度重视，加强领导

目前，尚有不少毕业生在校外寻找工作或试用，需要在学校和就业单位间往返奔走，少数学生拿不到毕业证、学位证等因素可能导致不稳定，毕业生前的安全稳定工作将面临严峻考验。全校要高度重视毕业生离校工作，各学院和相关职能部门要成立领导小组，深入细致做好毕业生思想政治工作、毕业生教育管理和服务工作，特别是要做好就业困难群体的帮扶工作，确保毕业生安全、文明、有序离校。要坚决杜绝恶性事故发生，实行岗位责任制，维护学校稳定，对发生责任事故的单位和主要责任人要追究责任，年终考核实行一票否决。

2、认真履行职责，强化服务职能

（1）校办要全面掌握情况，统筹、协调好各部门之间的工作，确保学生、职能部门和学校领导之间信息畅通；同时，组织好毕业典礼；

（2）各教学院要认真组织好论文答辩（毕业考试）、毕业鉴定、评优推优、座谈会、毕业留影、学费和班费清理、毕业教育、统计毕业生去向、建立校友通讯录等各项工作；

（3）教务处要组织好毕业前补考和学籍成绩表打印工作，做好学生书本费的清理、学位评定和学位证书发放工作；

（4）学工处要做好毕业生评优表彰、毕业证发放和助学贷款还款协议签订等工作；

（5）招生就业处要做好毕业生派遣和就业报到证的办理发放工作；

（6）网络管理中心要提供毕业生离校工作网络管理服务平台，开展相应培训工作，确保相关部门能顺利开展工作；

（7）后勤处要确保毕业生离校期间学生水电及饮食供应，做好毕业生活动场地的水电线路检修、公共财物归还和“校园一卡通”余款的退还工作；

（8）财务处要提前核查好毕业生各种费用缴纳情况，并组织资金，确保毕业生教材的清算和退还，各种奖励经费及时到位，同时在各教学院的协助下稳妥地做好毕业生欠费清缴工作；

（9）图书馆要认真组织好毕业生图书和借书证的退还工作；

（10）党委组织部、团委要认真做好毕业生党团关系迁转工作；

（11）保卫部门要安排6月13日—20日每天24小时值班，随时处理突发事件，做好内保工作；同时，做好毕业生户口的转迁工作；

（12）继续教育学院要做好成人教育类毕业生的成绩、学籍核查等相关工作；及时将执业资格证书发给毕业生，或作出明确安排并告知毕业生；

（13）档案馆要做好毕业生档案材料收集、整理和转递工作，做到材料完整、转递及时准确。

3、做好宣传工作，营造和谐氛围

宣传部要充分发挥院报和广播台的作用，要开辟专栏，要制作欢送毕业生离校的横幅（要求教学楼有大横幅，学生生活区有小横幅），积极营造惜别母校的氛围。团委学生会及各院系要组织好欢送毕业生离校系列活动，营造健康文明、情感浓厚的离别氛围。

湖北科技学院办公室 2013年5月30日