时间：2013年6月3日下午4点30分

地点：五官医学院会议室

主持人：李建兵

与会人员：程鹏、涂芳、雷婷、各班主任

会议内容：

今天会议主题主要有两个：一、做好综治维稳工作，确保学院安全稳定;二是做好毕业生离校工作，确保毕业生离校平稳有序。“两个确保”是我们6月份的主要工作方向，也是我们的目标总要求，学工办、各班级要围绕这个目标，夯实工作基础，为实现“两个确保”做好自己分内的工作。下面，将有关工作的具体要求通知如下：

一、做好综治维稳工作，确保学院安全稳定

综治维稳工作，是学院的一项极为重要的工作。学校在维稳工作上推行的是“一把手负责制”和“一票否决制”。因此，综治工作的好坏，不仅关系到学院的稳定，而且关系到学院的声誉。学院的院长和书记对此都高度重视，指示我们：综治维稳工作，要千方百计、想方设法从抓源头上抓起，要集中精力、勇于担当打好守土责任战。说实话，对于我们五官医学院来说，这是一件再也经受不住折腾的大事。去年以前，我院每年几乎都有学生非正常死亡的事件，去年又出现了学生集体上访事件，今年，又有学生无意识的参与了非法的组织。这些事情，严重影响了学院的正常工作，给学院带来不良的影响。因此，我们现在需要的是，我们的全体学工人员要高度警觉，注意防范，确保学院的稳定，学生的安全。

当前，“6.4”已经临近，维稳工作形式非常严峻。主要表现在：一是国外敌对势力借机煽动闹事;二是藏独势力有所抬头;三是北大85级的文科状元组织出版了民主总纲领一书，内容主要是反党反社会主义言论;四是部分学生参与了境内外非法组织，声势大，来头大。全国有20多人被列为重点对象，在湖北就有3人;武汉19所高校的73名学生报名参加了国际经济学、青年领导培训班等非法组织，我校就有3名，而五官医学院有2名。因此，湖北是这次维稳工作重灾区，而咸宁是湖北的重灾区，我们学院更是大家关注的焦点。对此，我们要有清醒的认识，要有高度的政治敏锐力和使命感。学校领导高度关注事态的发展，要求我们做到：守土有责，勇于担当。换句话来说，就是要管好自己的人，守好自己的门。任何人不得马虎，不得草率从事。

对于“6.4”，从省市到学校，已经多次传达中央会议精神，要求从政治的角度认识维稳的重要性，要打好6.4维稳攻坚战。对于“6.4”，习总书记已经做出明确指示，这是政治事件，已经定论，不许翻案。党委书记夏书记的要求是坚决拥护、维护中央的决定，坚决按照各级会议的精神和要求，从源头上制止，严查严办。

结合学院目前的实际，我们的具体工作要求是：

一是实行值班制度。从现在起，只有起点，没有终点。每天安排一位学院领导和学工办老师带头值班，有紧急情况请及时与值班人员联系。值班表附后。

二是实行早晚零报告制度。各班每天上午9点前和下午四点前两次向学工办程鹏主任报告班级的情况，没事报平安。报告的内容主要是学生是否全部在校，不在校的在什么地方，是什么状况?学工办每天上午十点和下午五点汇总后向学工处汇报。

三是实行请假审批制度。学生请假离校必须经过严格审查，要有请假条和班主任签字。班主任必须对学生的请假负责，要注意联络，确保不出意外。同时，对请假去敏感区域如北京等地，坚决不批。

四是实行集体活动报告审批制度。严禁规模性非法聚会，严禁非法上访。校内毕业生聚餐、毕业生晚会等大型活动一律推迟延后。

五是实行重点区域巡查制度。值班人员每天对学生宿舍和主要公共场所等进行巡查，异常情况要及时报告。

六是实行推行重点排查制度。对情感问题学生、毕业生中的不能拿到双证的学生、心理问题学生、家庭经济困难学生等几类学生要密切关注，要多关心、关爱和关助。对已通知到班的两位学生要实行一人一专班盯防，确保不离校，不参与非法组织活动。

七是要切实发挥学生骨干的作用。各班要充分发挥班干部、党员和信息员三位一体的作用，做到发现问题，及时上报。团委学生会干部要确保自己不带头参与，做好老师的左膀右臂，要注意观察身边的动态，成为老师在学生中的耳目。

八是要注意工作方式方法，加强对学生正面教育与引导，要有责任心和政治敏感性;要注意策略，做到内紧外松。

二是做好毕业生离校工作，确保毕业生离校平稳有序。

今年，我校有毕业生3801人，其中本科生3248人，专科生553人，一次性就业率平均大约为40%，其中就业形势最好的是信息工程自动化专业，较差的有：音乐、汉语言文字、英语等专业;大约有120多位学生今年不能拿到毕业证，约8%的学生拿不到学位证。从以上情况来看，今年我校的毕业生离校工作仍然面临着人数多，规模大，关系错综复杂的局面。学校将毕业生离校时间已经初步定为6月18日。现在时间紧、任务重。因此，学校要求各院把工作中心转移到毕业生离校工作来，转移到毕业生服务中来，对此我们要有清醒认识，要有心理准备，要集中时间、集中精力，为毕业生平稳离校创造有利条件。学校领导的要求是让学生高兴高兴的来，开开心心的走。围绕这一目标总要求，我们要切实做好以下几个方面：

一、做好毕业生离校教育工作。要教育引导学生做文明大学生，处理问题要冷静客观。离校前，要遵守校纪校规，不要泄私愤，不要破坏公物，不要酗酒闹事。特别是要参加英语四六级的学生，要注意考试规则，不要舞弊，舞弊者将取消毕业证和学位证的发放，希望给学生讲清楚，不要以身犯险;离校时，要有一份留恋母校、感恩母校之心，要做到平安离校，文明离校。学校已要求各部门加强通力合作，简化办理离校流程和手续，努力提高服务质量，所以我们我希望广大毕业生能理解学校，按照学校的要求，办理好各种离校手续。因为我们的目标是要让学生载着满意而去，怀揣感激而去。

二、开好毕业生座谈会。毕业生座谈会由程鹏主任安排落实，6月8日前完成。要落实具体时间、地点、与会人员，并通知。各班要安排好毕业生5-10人参加座谈。座谈代表中要安排部分学生干部，不要把座谈会开成批斗会，要有针对性地安排3-4个学生进行会议引导，同时也要适当地谈些问题，要达到气氛融洽、增进感情、了解问题、解决问题的目的。

三、教学办要在6月8日前组织好毕业生课程补考工作、论文答辩工作和学位评审工作。

四、各班要加强班级管理，并将离校安排通知到每一位学生。同时要做好学生书本费和班费清理工作，不得克扣、挪用和占有班费，班费使用情况要公示。要组织好毕业生合影和毕业生聚餐，聚会工作班主任要把好关，确保不出问题。还要做好资料的收集和整理工作，主要包括填写毕业生登记表、毕业生鉴定和迁转党团组织关系。迁转党团组织关系以班级为单位到学工办统一开具介绍信，以学院为单位于6月5日、6日统一到组织部办理迁转手续。完成后，将所有材料交档案馆进学生档案。统一办理的原因主要是学校要求党团关系要全部入档，同时减少资料的遗失，有些材料补办齐全较难，要向学生解释清楚，取得学生的理解与支持。学生户口的迁移请学工办与保卫处联系后，再将具体要求知各班。

五、学生个人要在6月8日前到学校图书馆做好图书和借书证的归还工作;到计财处做好学费清缴工作;到后勤管理处办理公共财务归还和校园一卡通余款的退还工作。6月10日，注意到毕业生离校系统中查询个人的欠费情况和离校手续办理情况。

六、学工办在6月8日做好毕业生推优评优工作;于6月11日在毕业生离校系统中掌握好暂不能离校的毕业生名单，并通知到各班，各班再通知到学生本人。并告知其还有哪些手续没有办理，怎么办理;6月16日下午以学院为单位到教务处、学工处、招就处分别领取学位证、毕业证和报到证，基本原则是先领后发，未发再退。根据学生离校手续的办理情况于6月17日开始有序发放。6月18日，毕业生正式离校，学工办要组织团委学生会做好欢送横幅，组织部分在校生营造好惜别校园的氛围。

七、需要注意的几个问题：

1、毕业生离校事关学院稳定的一件大事，是一把手工程。希望各位高度重视，积极行动起来，为领导分忧，为学院稳定作出贡献。毕业生离校工作实行岗位负责制，哪个环节出了问题，就找哪个，年终考核实行一票否决。

2、毕业生离校工作的关键是为毕业生提供优质服务，因此希望各位在工作过程要体现优质和高效。要服务态度好，服务质量佳，要让学生满意，让学校放心。

3、要加强对毕业生的教育管理工作，要教育学生注意人身安全和财产安全;要清楚每个毕业生的状态和去向;要做好就业困难群体的帮扶工作;要坚决杜绝恶性事故发生;要关心情感破裂学生、毕业证、学位证拿不到的学生;要教育学生按时、安全、文明、有序离校。

另外补充另个通知：

一、做好毕业生校友工作。具体见附件1.

一是要做好毕业生校友登记工作，各班按表格要求于6月16日前完成登记，统一学工办程鹏主任，6月30日前报送校友办。

二是做好校友工作联络员推荐。每班推荐两名热心班级事务，具有组织管理能力的学生干部(最好是班级QQ群管理员)担任班级校友工作联络员，联络员在学校校友办的指导下承担班级校友工作联络事务。联络员纳入学校校友会校友工作信息员管理库，校友会将同其保持长期联系。

二、做好学生资助诚信教育主题活动。具体见共享。

活动要求：以班为单位开展学生资助诚信教育主题活动，活动要有总结(含纸质版及电子档)，有照片，于6月10日前交学工办，汇总后于6月11日交学工处。

关于转发教育部办公厅关于开展高校学生资助诚信教育主题活动的通知

各高等学校：

为深入贯彻落实党的十八大精神，提高家庭经济困难学生资助水平，进一步推动国家助学贷款持续健康发展，近日，教育部办公厅下发了《关于开展高校学生资助诚信教育主题活动的通知》(教资助厅函[2013]1号)(见附件)，要求各高校自2013年起，于每年5月份集中开展学生资助诚信教育主题活动。请各校认真贯彻通知精神，制定主题活动方案，开展形式多样的宣传教育活动，并按学生资助诚信教育主题照通知有关要求于在6月14日前将总结材料(纸质版及电子档)报送省学生资助管理中心。

湖北省学生资助管理中心

2013年5月14日